วิธีการใช้งานการวิเคราะห์เงินเดือน

ภาพรวมรายงาน

รายงาน Payroll Analytics ให้ข้อมูลบูรณาการเกี่ยวกับต้นทุนแรงงานและประสิทธิภาพในการจัดงานโดยรวมข้อมูลจากซอฟต์แวร์เงินเดือนที่เชื่อมต่อกับตัวชี้วัดรายได้สำคัญของโรงแรม

รายงานนี้ช่วยในการวิเคราะห์เปอร์เซ็นต์การจ่ายเงินเดือนเปรียบเทียบการจัดงานจริงกับการพยากรณ์การดำเนินงาน และประเมินต้นทุนแรงงานแผนก

⚠️ เงื่อนไขพื้นฐาน ส่วนนี้มีให้เฉพาะหากที่พักของคุณได้เชื่อมต่อซอฟต์แวร์เงินเดือนของตน ณ ปัจจุบัน Revenue Intelligence รองรับการเชื่อมต่อกับระบบซอฟต์แวร์เงินเดือนบุคคลที่สามที่เข้ากันได้ เช่น Planday, Fourth, และ Rotor Cloud

เข้าถึง Payroll Analytics

1. คลิกที่แท็บ Analytics ในเมนูหลัก
2. เลือก Payroll จากเมนูแบบเลื่อนลง

การตั้งค่าหน้า Analytics

1. เลือก หนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งที่พัก โดยใช้ "ตัวเลือกเลือกที่พัก" เพื่อแสดงตัวชี้วัด
2. เลือกช่วงเวลา ที่ต้องการ จากตัวเลือกที่กำหนดไว้โดยใช้ "ตัวเลือกเลือกช่วงวันที่" เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลจากช่วงวันที่ประวัติศาสตร์ที่แตกต่างกัน
3. ใช้ "การตั้งค่าแดชบอร์ด" เพื่อแสดงแผนกที่ต้องการและ การเปรียบเทียบปีที่ผ่านมา:
   • การเปรียบเทียบปีที่ผ่านมา:
     • ปีที่ผ่านมาตามวัน: ตัวเลือกเริ่มต้น เปรียบเทียบวันต่อวัน (เช่น วันจันทร์กับวันจันทร์ที่ใกล้ที่สุดในปีที่ผ่านมา)
     • ปีที่ผ่านมาตามวันที่: เปรียบเทียบวันต่อวัน (เช่น 25 ธันวาคม 2565 กับ 25 ธันวาคม 2564)
   • ปีที่ผ่านมา: 1 ปีที่ผ่านมาหรือ 2 ปีที่ผ่านมา
   • พยากรณ์: "แสดงการพยากรณ์" ไม่ถูกเลือกเป็นค่าเริ่มต้น
   • ตามประเภทแผนก: แผนกผู้ให้บริการเงินเดือน หรือ แผนกโรงแรม

คุณสามารถจัดกลุ่มวันตามวัน, สัปดาห์, หรือเดือนเพื่อดูกราฟรวม และมีมุมมองตารางข้อมูลโดยการเลือกตัวเลือกเหล่านี้:

ตรวจสอบสรุปและประสิทธิภาพการจ่ายเงินเดือน

1. ตรวจสอบ สรุปเงินเดือน เพื่อดูการแจกแจงของเงินเดือนทั้งหมดต่อแผนก
2. ใช้ส่วน ต้นทุน, ชั่วโมง, เปอร์เซ็นต์เงินเดือน, และงานทำความสะอาด เพื่อเปรียบเทียบตัวชี้วัดเหล่านี้ในแผนกของที่พักที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับช่วงเวลาที่เลือก

วิเคราะห์แผนกและกลุ่มพนักงาน

1. ดูกราฟ แผนก ซึ่งแสดงข้อมูลสำหรับแผนกต่าง ๆ ที่ตั้งค่าใน PMS
2. เพื่อดูภาพรวมอย่างใกล้ชิด เลือกหนึ่งแผนก จากกราฟ "แผนก" เพื่อแสดงข้อมูลในการ์ด "กลุ่มพนักงาน" กลุ่มเหล่านี้ถูกกำหนดไว้ในแพลตฟอร์มการจ่ายเงินของคุณ

เคล็ดลับและปฏิบัติที่ดีที่สุด

• ใช้รายงานนี้สำหรับ การจัดทำแผนการจ้างงานและการทำนาย โดยเปรียบเทียบการจัดตารางเวลาทำงานกับการทำนายเพื่อระบุความเกินหรือขาดทุนที่เป็นไปได้
• ได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแผนกและกลุ่มพนักงาน, รวมถึงตัวชี้วัดที่เฉพาะเจาะจง เช่น เวลาทำความสะอาดต่อห้องและค่าใช้จ่ายต่อห้อง โดยรวมข้อมูลการจ่ายเงินเข้ากับข้อมูล PMS
• คำนวณ เปอร์เซ็นต์การจ่ายเงินเดือน (ต้นทุนแรงงานต่อรายได้) เพื่อเข้าใจสัดส่วนของรายได้ที่เข้าไปในต้นทุนการจ่ายเงินเดือน
• กำหนด แผนกโรงแรม ในการตั้งค่าเพื่อจัดกลุ่มรายการจ่ายเงินจากระบบจ่ายเงินของคุณ (เช่น พ่อครัวและพนักงานร้านอาหาร) และเปรียบเทียบกับเส้นรายได้ที่เฉพาะเจาะจง (เช่น รายได้จากอาหารและเครื่องดื่ม)
• ป้อน "เปอร์เซ็นต์ค่าใช้จ่าย" หากระบบจ่ายเงินของคุณไม่ได้ให้ข้อมูลภาษี เพื่อให้ได้รับการประมาณค่ารวมของค่าใช้จ่ายที่คาดหวัง
• โหลด งบประมาณต่อแผนก เพื่อเปรียบเทียบประสิทธิภาพจริงกับเป้าหมายทางการเงินของคุณ
• คุณสมบัตินี้ถูกสงวนไว้สำหรับ องค์กรขนาดใหญ่ ที่ต้องการประเภทความสามารถเหล่านี้